Vacature secretaresse/Office Manager
Parochie Licht van Christus is een Rooms Katholieke kerkelijke organisatie met het werkgebied in Utrecht Leidsche Rijn, De Meern, Vleuten, Haarzuilens. De parochie heeft ca.11.000 leden en een vrijwilligersgroep van meer dan 300 personen. Daarnaast is er een team van 3 betaalde parttime krachten die de organisatie ondersteunen rond pastoraat, financiële administratie en secretariaat. Binnen dit team van medewerkers ontstaat een vacature, omdat één van de medewerkers eind 2025 met pensioen gaat.
De parochie Licht van Christus is op zoek naar een gemotiveerde
Secretaresse / Office Manager 24 uur per week per 1 september 2025
Als jij op zoek bent naar een uitdagende rol waarin je je secretariële vaardigheden kunt benutten, dan is dit de perfecte gelegenheid voor jou. Het takenpakket kan in 24 uur worden uitgevoerd waarbij er enige flexibiliteit is aangaande de werktijden.
Functieomschrijving
In de functie van Secretaresse ben je mede het gezicht van onze organisatie. Je werkt in een sleutelpositie waar veel lijntjes samenkomen.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Het verwerken van inkomende post/e-mails en verwijzen/doorverbinden;
- Een algemene vraagbaak zijn voor inkomende gesprekken;
- Aanspreekpunt voor vrijwilligers;
- Het beheren van administratie;
- Contacten onderhouden met o.a. leveranciers, installateurs;
- Zorgen voor bereikbaarheid parochie tijdens front office uren;
- Up to date houden van de website;
- Werkzaamheden voor parochieblad en schakel bij distributie parochieblad.
Wat verwachten wij van jou?
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in richting van secretariaat of administratie;
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
- Accuraat en enigszins stressbestendig;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- In staat om zelfstandig te werken, maar ook een teamspeler zijn;
- Een open en positieve houding naar het katholieke geloof.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie in een dynamische parochie;
- Ons kantoor is het Pastoraal Centrum, Pastoor Ohllaan 36 in Vleuten (naast de Willibrordkerk)
- Je komt in een leuk team en hebt veel contacten met vrijwilligers;
- Flexibele werktijden (24 uur per week);
- Marktconform salaris volgens de Financiële regelingen van het Bisdom;
Eindejaarsuitkering en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Interesse?
Ben je enthousiast geworden over deze functie en voldoe je aan de gestelde voorwaarden? Stuur een motivatiebrief en CV voor donderdag 17 april naar de secretaris van het parochiebestuur, mevrouw Rinie Boomkamp: bestuurssecretaris@lichtvanchristus.nl.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met mevrouw Rinie Boomkamp (06-52246980).
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en hopen je binnenkort te mogen verwelkomen in ons team.